PORTFOLIO
提案書だけ立派で、動くものが出てこない——そういう相談をよく聞きます。
ここに載せているのは、実際に手を動かして作り、現場で動いているものだけです。
公益財団法人くまもと産業支援財団 登録専門家（2026 年 9 月〜）
Google Apps Script製造業
スプレッドシート1つで、月間シフトの自動作成と給与計算まで完結させる。
希望休と必要人数を入れると、シフト表が自動で組み上がります。組んだシフトからそのまま勤務時間を集計し、給与計算まで同じシートの中で終わります。転記が1回も発生しません。
導入前
シフト作成と給与計算を、それぞれ手作業でやっていた。
そのあと
3 時間かかっていたシフト作成が、30 分で終わるようになった。
シフト作成 3 時間 → 30 分
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Google Apps Script製造業
現場はフォームを送るだけ。在庫表は勝手に更新される。
入出庫をGoogleフォームから送ると、在庫表が自動で増減します。発注点を下回ると通知が飛ぶので、「気づいたら切れていた」がなくなります。
導入前
在庫表は紙に記載したあと、Excel へ手入力する二度手間だった。
そのあと
転記作業がなくなり、発注のタイミングを通知で受け取れるようになった。
棚卸しの手作業をゼロに
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Google Apps Script理学療法士の事業所
測定した数値を入れるだけで、A4 1 枚のレポートが人数分できあがる。
測定データから、個人ごとのグラフ入りレポートを自動で描画します。1人ずつ手作業で作っていた資料が、ボタン1つで全員分そろいます。
導入前
個人ごとの資料を、1人ずつ手作業で作っていた。
そのあと
ボタン1つで、全員分のレポートがそろうようになった。
1人30分 → 全員まとめて数分
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Google Apps Script学童保育
メニューから1クリック。A4縦の通信がフル自動で組み上がる。
その月の数字とトピックを入れておくと、レイアウトまで含めて通信が自動で描画されます。毎月の「誰が作るか問題」が消えます。
導入前
保護者向けに定期的に出している通信を、毎回いちから作っていた。
そのあと
2 時間かかっていた作成が、30 分ほどで終わるようになった。
通信 1 回の作成 2 時間 → 30 分
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n8n製造業の営業部門 / 社員 20 名
会議の音声を放り込むと、要点と決定事項が整理されて返ってくる。
録音データを AI で文字起こしし、決定事項・宿題・担当者を抜き出して所定の場所に保存します。会議のあとに議事録を書く時間がなくなります。
導入前
週 10 回の会議で、議事録の作成に合計 10 時間ほどかけていた。
そのあと
会議が終わった時点で議事録ができていて、5 分程度の確認だけで済むようになった。
議事録 週10時間 → 5分
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n8n大手マーケティング会社
毎朝、競合の動きが要約されて手元に届く。
決まった情報源を巡回して、その日に必要な内容だけを要約して通知します。競合を調べるために各サイトを見て回る時間が不要になります。
導入前
競合他社のリサーチに、毎日 1 時間程度かけていた。
そのあと
出社したときには、その日のリサーチ結果がまとまっている状態になった。
毎日 1時間 → 出社前に完了
しくみと導入前後を見る →※ 企業名・個人名は伏せています。画像はイメージです。効果は業種や現場の状況によって変わります。
Web アプリ
続けられる設計に振り切った、学習アプリ。
1日30分だけ。何をやるかを迷わせないところまで設計しています。インストール不要で、スマホからそのまま使えます。
PWA
Web アプリ
現場と、支援を必要とする人を、ひとつの地図でつなぐ。
熊本県内で災害ボランティア活動をされている団体と共同開発しました。支援が必要な方・ボランティア・本部の 3 者が、不足している物資の要請と対応状況を同じ地図で確認できます。現在、団体内で運用いただいています (一般公開は準備中)。
共同開発 / 団体内で運用中
LARK で作るなら
全社改革から入ると、まず止まります。
1 つ動かして、現場が使うことを確かめてから広げます。
Excel の顧客リストを Lark Base に移し、スマホから検索・更新できるようにします。誰が最後に触ったかが残るので、「最新版はどれ？」がなくなります。
現場から写真つきで送ってもらい、そのまま集計まで回します。紙の日報を事務所で打ち直す作業が消えます。
申請から承認までを Lark の承認機能で完結させます。誰のところで止まっているかが一目で分かります。
作り方はInsightsで毎日書いています。
