Lark Base と kintone、業務アプリを作るならどちらが安いか

結論を先に書きます。業務アプリを数個だけ作りたい少人数の会社なら、Lark Base のほうが費用は軽くなりやすいです。逆に、業務アプリを何十個も作り込み、プラグインや外部連携まで使い倒す前提なら、kintone のほうが合います。

kintoneのコストが重く感じられる場面

kintoneには最低契約人数の考え方があり、実際に使う人数が少なくても、その下限に合わせた費用が発生します。

つまり、5人しか使わない会社でも、下限人数ぶんの支払いが必要になることがあります。ここで「アプリ2つのためにこの金額か」と感じる会社は多いです。

何を比べるべきか

kintone は業務アプリの専用プラットフォームです。Lark Base は、Lark という業務基盤の中に含まれる機能のひとつです。この立ち位置の違いが、そのままコスト構造の違いになります。

金額は契約形態で変わるため、ここでは断定しません。「アプリの数」と「使う人数」を書き出してから、両方の見積もりを取るのが確実です。

kintone のほうがよいケース

• 帳票の出力や、承認経路の細かい分岐を厳密に作り込みたい
• プラグインで実現している機能があり、それが業務の中心になっている
• 情シス担当がいて、アプリの設計と保守を継続的に回せる

kintone は「アプリを作り込む」ことに真正面から向き合った製品です。作り込む体力がある会社では、その投資が返ってきます。

Lark Base のほうがよいケース

• 使いたいのは顧客リスト、案件管理、在庫表など、数個の業務アプリだけ
• 同時にチャットや会議の契約も見直したい
• 現場スタッフがスマホから入力する場面が多い

Lark Base は、チャットの隣にデータがある、という設計です。「入力してもらう」までの距離が短いのが強みです。

明日からできる一歩

いまExcelやスプレッドシートで管理している表を、1つだけ Lark Base に移してください。 顧客リストか案件管理あたりが向いています。

移したあと、スマホで開いて1件だけ入力してみてください。現場が入力してくれるかどうかは、ここでほぼ判断がつきます。