Larkの承認機能で稟議・経費・有給をペーパーレスにする手順と比較

先に結論を言います

紙とハンコの稟議・経費・有給を電子化したいなら、Larkの承認機能は「すでにチャットや勤怠をLarkでやっている会社」に向いています。逆に、複雑な経費精算や仕訳連携まで一気にやりたいなら専用ツールのほうが早いです。この記事では、Larkでの承認フローの作り方の手順と、kintone・ジョブカンとの違いを表で整理します。自社が「どこまでを1つにまとめたいか」で選べば、迷いは減ります。

Larkの承認機能とは何か

Larkの承認機能は、申請書を作って、承認ルートを設定して、スマホで押印代わりに承認する仕組みです。稟議書、経費精算、有給申請、備品購入、出張申請などを、紙を回さずに処理できます。

特徴を先に挙げます。

• 申請フォームをテンプレートから選ぶか、自分で項目を組める
• 承認ルート（誰が承認するか）を条件で分岐できる（例:10万円以上は部長も承認）
• 承認・差し戻し・コメントがチャット通知で届く
• 申請の進み具合が一覧で見える
• スマホアプリだけで完結できる

熊本の現場だと、外回りの営業や建設現場の職長が事務所に戻らないと申請できない、という悩みがよくあります。スマホで承認できると、この待ち時間が消えます。

Larkで稟議・経費・有給を電子化する手順

手順は大きく5つです。管理者権限があれば、最初の1本は1時間ほどで作れます。

1. 管理コンソールで承認機能を有効にする。Lark管理者アカウントで「ワークプレイス」から承認アプリを開きます。
2. 申請フォームを作る。経費申請なら「日付・金額・用途・領収書添付」など項目を並べます。テンプレートを土台にすると早いです。
3. 承認ルートを設定する。申請者→直属上司→経理、のように順番を決めます。金額で分岐する条件も入れられます。
4. 代理承認と期限を決める。承認者が不在のとき誰が代わるか、何日で自動リマインドするかを設定します。
5. 試験運用してから全社展開する。まず経理部だけで1週間回し、項目の抜けを直してから広げます。

有給申請は、承認後にLarkカレンダーへ自動反映させると、誰が休むかがチームで見えます。この連携がLarkの強みです。

Lark・kintone・ジョブカンワークフローの比較表

承認・申請という切り口で、代表的な3つを並べます。料金は各社とも公開ページの読み取りができなかったため、必ず公式サイトで最新を確認してください。

業務アプリの作りやすさとコストは、Lark Baseとkintoneのどちらが安いかで詳しく比べています。あわせて読んでください。

Lark承認のデメリット

Larkの承認は、会計ソフトとの仕訳連携や、複雑な経費精算のルールには弱いです。

• 経費精算で交通費の自動計算や、会計freee等への直接連携は専用ツールほど作り込まれていません
• 承認そのものは強いが、精算後の「振込・仕訳」まではカバーが薄いです
• 全社をLarkに寄せる前提なので、他ツール併用だと通知が二重になります

経費「精算」の効率化が主目的なら、専用の経費精算サービスのほうが向く場合があります。

kintoneのデメリット

kintoneは、承認機能が「最初から用意されている」わけではなく、アプリを自分で組む必要があります。

• 稟議も経費も、アプリを設計してから使う手間がかかります
• チャット通知は標準では弱く、別サービスとの連携が前提になりがちです
• 作り込むほど、担当者がいなくなると誰も直せなくなるリスクがあります

自由度が高い反面、初期の立ち上げに人手と時間がかかります。

ジョブカンワークフローのデメリット

ジョブカンは申請・承認に特化していて分かりやすい反面、チャットやドキュメントは別に用意する必要があります。

• 承認以外の社内コミュニケーションは別ツールになります
• 勤怠・給与などジョブカン他製品と組むと真価が出るが、単体だと機能が限定的です
• LINEやチャットとの通知連携は追加設定が要ります

申請と勤怠をきっちり分けて管理したい会社には合いますが、全部を1つにしたい会社には物足りません。

どちらを選ぶか——チェックリスト

自社がどれに当てはまるかで選んでください。

Lark承認が向いている会社

• すでにチャットやビデオ会議をLarkにしている、または検討中
• 稟議・有給・備品購入など申請の種類が多く、まとめたい
• 現場スタッフがスマホ中心で、事務所に戻らず承認したい
• ツールを増やさず1つに集約したい

kintoneが向いている会社

• 申請だけでなく、顧客管理や案件管理も自作したい
• 社内に多少ITに強い人がいる
• 業務ごとに項目を細かく作り込みたい
• 既存のプラグインや連携を活用したい

ジョブカンワークフローが向いている会社

• 勤怠・給与をすでにジョブカンで運用している
• 申請・承認だけを確実に専用管理したい
• チャットは別ツールで問題ない
• 労務まわりを1系統でそろえたい

熊本ではTSMC関連で取引先が増え、稟議のスピードが受注に直結する会社も出ています。判断が現場で止まらない仕組みにしておくと、増える案件に対応しやすくなります。

出典

• Lark 公式料金ページ（2026年7月18日確認）

料金・機能は確認日時点の公式サイトの情報です。最新は各公式サイトでご確認ください。なお本記事執筆時点で公式料金ページの数値本文が取得できなかったため、金額は各社公式サイトで直接ご確認ください。

明日からできる一歩

今使っている紙の申請書を1種類だけ選んでください。まずは有給申請がおすすめです。項目が少なく、承認ルートも短いので、電子化の練習に向いています。その1枚をLark承認のテンプレートに写して、社内の3人で試しに回してみてください。