熊本の製造業で日報を紙からLarkに移す手順とBaseでの作り方

先に結論を言います

紙の日報をLark Baseに移す作業自体は半日で終わります。難しいのは作ることではなく、現場が毎日入力を続けてくれるかどうかです。項目を減らし、スマホで30秒で終わる形にできれば定着します。逆に紙の項目を全部そのまま移すと、まず続きません。

Lark Baseは、表計算のような「表」に入力フォームや自動集計をつけられるアプリ作成機能です。専用の日報システムを買う前に、まず試せる選択肢として向いています。

なぜ紙の日報をやめたいのか、目的をはっきりさせる

目的が「集計をやめたい」のか「情報共有を速くしたい」のかで、作り方が変わります。まずここを決めます。

熊本の製造現場でよく聞く困りごとは、だいたい次の3つです。

• 手書きの日報を事務員がExcelに打ち直していて、月末に何時間もかかる
• 不良やトラブルの報告が翌朝まで上がってこない
• 誰がいつ何をしたか、後から探せない

このうちどれを一番先に解決したいかを1つだけ決めます。全部いっぺんに直そうとすると、項目が増えて現場が入力しなくなります。

Lark Baseで日報を作る手順

実際の作成は次の5ステップです。パソコン1台あれば半日で組めます。

1. Larkで新しいBaseを作り、「日報」というテーブル（表）を1つ用意する
2. 列（項目）を作る。日付・氏名・現場や工程・作業内容・数量・トラブル有無・写真、この程度に絞る
3. 入力用の「フォームビュー」を作る。現場はこのフォームだけ見えればよい
4. スマホのLarkアプリでフォームを開き、実際に自分で1件入力してみる
5. 集計用に「ダッシュボード」で日別・人別の合計を出す

ポイントは、現場が触るのはフォーム画面だけにすることです。表の全体を見せると「難しそう」で身構えます。フォームは質問に答えるだけなので、LINEのアンケートに近い感覚で入力できます。

入力があったら自動で班長に通知を飛ばす、といった仕組みも作れます。詳しくはLark Baseの自動化機能でノーコード通知・レコード更新を組む方法にまとめています。

現場が入力してくれるかを見極める3つの基準

定着するかどうかは、導入前にある程度読めます。次の基準で判断してください。

右側の形になっていたら、いくら良いシステムを作っても現場は使いません。特に「共用PC1台に並んで入力」は、熊本の製造現場でよく失敗するパターンです。全員がスマホで打てる形にしてください。

もう1つ大事なのは、紙をいきなり全廃しないことです。最初の2週間は紙とLark併用でよいので、現場に慣れる時間を与えます。

項目を減らすときの考え方

紙の日報にある項目を、そのまま全部移してはいけません。次の順で残す項目を決めます。

• 集計に使う数字（生産数・不良数など）は残す
• 後から検索したい情報（現場名・工程名）は選択式で残す
• 「所感」「特記事項」のような自由記述は1つだけに絞る
• 誰も見返していなかった項目は思い切って削る

紙の日報は、長年の間に項目が足されて肥大化していることが多いです。移行はそれを見直す良い機会になります。

ExcelやLINEで足りている場合は無理に移さない

今Excelで日報をうまく回せていて、集計にも困っていないなら、無理にLark Baseへ移す必要はありません。判断の目安はLark BaseとExcelの違い。Excel運用が限界を迎える瞬間にまとめています。

人数が少なく、報告がLINEで足りているうちは、まずそこから整理するのが現実的です。製造業全体でどこから紙をデジタルに移すかは製造業でLarkを使う進め方も参考にしてください。

料金の目安

Larkには無料プランがあり、少人数なら費用をかけずに日報を試せます。有料のProプランは1ユーザーあたり月額¥1,420です（2026年8月7日時点、公式サイト記載)。

無料プランの人数やストレージの上限は公式サイトに数値の記載がないため、導入前に最新を確認してください。まず無料で作って現場が使うか確かめ、必要になってから有料に切り替える進め方が安全です。

出典

• Lark 公式料金ページ（2026年8月7日確認）

料金・機能は確認日時点の公式サイトの情報です。最新は各公式サイトでご確認ください。

明日からできる一歩

今日、自社の紙の日報を1枚手に取り、項目に赤ペンで「集計に使う」「検索したい」「誰も見ていない」の3つの印をつけてください。ここから移すべき項目が5〜7個に絞れれば、Lark Baseでの日報化は動き出します。