熊本の建設業がLarkでできること。現場写真・日報・協力会社連絡を一本化する

先に結論を言います

熊本の建設業なら、現場写真・日報・協力会社との連絡は、まず「現場ごとのグループ」と「日報の入力フォーム」の2つから一本化を始めるのが現実的です。LINEと紙とホワイトボードに散らばった情報を、写真もファイルも既読も1か所で追える状態にできます。全部を一気に置き換える必要はありません。効果が見えやすい現場写真から始めるのがコツです。

なぜ建設現場で情報が散らばるのか

原因は、道具が仕事の単位に合っていないからです。建設の仕事は「現場」という単位で動きますが、連絡の道具はそうなっていません。

• 写真は個人のLINEやスマホのカメラロールに残る
• 日報は紙に書いて事務所に戻ってから提出する
• 協力会社への指示は電話と口頭で、記録が残らない
• 図面や施工要領書はメールの添付で埋もれる

この状態だと、あとから「あの現場の3日前の写真」を探すだけで時間がかかります。TSMC関連で工期の短い案件が増えている今、探す時間そのものが利益を削ります。

Larkで現場をどう一本化するか

結論は、Larkのチャット・ドキュメント・Baseを組み合わせて「現場単位」で情報をまとめることです。Larkは、チャット・ビデオ会議・文書・表計算アプリ（Base）が1つのアプリに入ったツールです。

現場写真の共有から始める理由

写真から始めるのは、効果がその日のうちに分かるからです。

• スマホで撮ってグループに送るだけなので、現場の職人さんも覚えやすい
• 撮影日時が自動で残るので、施工記録として後から使える
• 元請け・協力会社が同じグループを見れば、電話で状況を説明する回数が減る

LINEでも写真は送れますが、案件が増えるとトークが流れて探せなくなります。この探せなくなる問題については熊本の現場でLINEをやめてLarkに移すで詳しく書きました。

日報はBaseのフォームで集める

日報は、紙をやめてBaseのフォーム入力に変えると、集計まで自動でつながります。

• 現場名・作業内容・人数・天候・翌日の予定を項目にする
• スマホから入力すれば、事務所に戻る前に提出が終わる
• 入力された日報は自動で一覧表になり、月末の集計が楽になる

建設向けの具体的な組み方は建設・工事業でLarkを現場写真・日報・図面までスマホで回す設計にまとめています。

協力会社との連絡で気をつけること

正直に言うと、協力会社を巻き込むところが一番のつまずきです。

• 相手の会社が別のツールを使っている場合、いきなり全部を移すのは難しい
• まずは自社の社員だけでLarkを使い、協力会社は「見るだけ」の招待から始めると無理がない
• 相手が高齢の職人さん中心なら、写真の共有だけに絞るほうが定着します

道具を変えることより、相手に負担をかけない順番を選ぶことが大事です。

費用の考え方

Larkには無料プランがあり、少人数の現場なら無料でも始められます。有料のプロプランは、参考資料では ¥1,420／1ユーザー・月（税表記なし）と確認できました。人数やストレージの上限などは資料に記載がないため、公式サイトで最新を確認してください。導入費用に補助金を使えるかは熊本の補助金でLark導入費用は賄えるかを参考にしてください。要件は変わるので、必ず公募要領で最新を確認してください。

出典

• Lark 公式料金ページ（2026年8月9日確認）

料金・機能は確認日時点の公式サイトの情報です。最新は各公式サイトでご確認ください。

明日からできる一歩

今動いている現場を1つ選び、その現場だけのグループをLarkで作って、今日撮った写真を送ってみてください。まず1現場・写真だけで十分です。