建設・工事業でLarkを現場写真・日報・図面までスマホで回す設計

先に結論を言います

現場写真の共有と日報、そして図面（設計図・施工図など。英語で figures と呼ぶこともあります）の閲覧を、スマホ1台でまとめて回したいなら、Larkは有力な選択肢です。チャット・写真・日報アプリ・図面フォルダを1つのアプリに入れられるからです。ただし、出来形管理や工程表など「施工管理そのもの」を細かく扱いたい会社は、ANDPADのような施工管理アプリのほうが向きます。Larkは「現場と事務所の情報のやり取り」を安く1本化する道具、施工管理アプリは「工事の中身を管理する専用道具」と考えると迷いません。

建設・工事業でスマホ中心に回すとき、何が課題か

現場の情報が「LINEと紙と電話」に散らばることが、いちばんの課題です。熊本の工事現場でよくある困りごとを並べます。

• 現場写真がLINEに流れて、後から探せない。工事ごとに整理されない
• 日報が紙かFAXで、事務所に戻らないと集計できない
• 図面が職人のスマホに個別に送られ、どれが最新版か分からない
• LINEの個人アカウントに会社の情報が残り、退職時に消せない
• 電話で呼び出され、現場が止まる

TSMC関連の建設需要で人手が足りない今、事務所に戻る移動や探し物の時間は、そのまま利益を削ります。だからこそ「現場のスマホだけで完結する設計」が要るのです。

Lark・LINE WORKS・施工管理アプリを比較

建設・工事業でスマホ中心に使う前提で、3つを比べます。料金・機能はLark以外は各公式サイトの最新をご確認ください。

関連する使い分けは熊本の現場でLINEをやめてLarkに移すとLarkとLINE WORKSを比較も参考にしてください。

Larkで現場写真を共有する設計

工事ごとにグループを作り、写真をそこに集めるのが基本です。手順を絞って書きます。

• 工事名でグループ（チャット）を作る。例「○○邸新築」「△△線舗装」
• 職人は現場からスマホで写真を投稿する
• 重要な写真はLark Base（表計算に近いデータベース）の台帳に「工事名・日付・場所・撮影者」を付けて登録する
• 台帳にすると、後から「あの現場の基礎の写真」を検索で出せる

LINEのアルバムと違い、Baseに入れると検索と集計ができます。黒板代わりのメモも写真と一緒に残せます。

Larkで日報を回す設計

日報はLark Baseかフォームで作り、現場からスマホで送るのが速いです。

• 入力項目を絞る。「工事名・作業内容・人数・天候・危険予知・写真」程度
• 選択式にして、キーボード入力を減らす
• 送信された日報は自動で一覧に貯まる。事務所は戻らず集計できる
• 集計は原価管理や請求の下準備に回せる

作り方の考え方はLark Baseで在庫管理をする方法の構成が近く、応用できます。

Larkで図面（figures）を管理する設計

図面はLarkドライブの工事別フォルダに置き、最新版だけを共有するのが安全です。

• フォルダを「工事名／図面」で切る
• ファイル名に版数と日付を入れる。例「施工図_v3_0804」
• 古い版は別フォルダに移し、現役フォルダには最新だけ残す
• 職人はリンクを開くだけ。個別に送らないので「どれが最新か」の事故が減る

ただしLarkは図面ビューアではありません。図面にピンを打って指示を出すような使い方は、施工管理アプリのほうが快適です。

Larkのデメリット

施工管理の専門機能はありません。出来形管理、工程表の自動連動、積算・会計連携などは、Base で自作するか外部ツールに頼ることになります。作り込みには社内で担当を決める必要があり、そこを放置すると「箱だけ作って使われない」状態になります。円価格が公式に確認できるのは有料プランの ¥1,420／1ユーザー・月の記載のみで、無料枠の制限やストレージは公式サイトでの確認が要ります。

LINE WORKSのデメリット

操作はLINEそのままで職人が覚えやすい反面、写真や日報を「台帳として整理・集計」する力は弱めです。情報は流れて溜まりにくく、後から探すのに手間がかかります。業務アプリを自作する自由度もLarkより限られます。料金や制限は公式サイトでご確認ください。

施工管理アプリ（ANDPAD等）のデメリット

施工管理には強い一方、チャットやドキュメント、社内の勤怠・稟議まで含めた「会社全体の情報基盤」としては範囲が狭くなります。工事以外の総務・経理のやり取りは別ツールが必要になりがちで、費用も積み上がります。料金は規模や機能で変わるため公式サイトでご確認ください。

どちらを選ぶか——チェックリスト

Larkが向く会社

• 現場と事務所のやり取りを安く1本化したい
• 写真・日報・図面をチャットと同じアプリで扱いたい
• 稟議や勤怠など工事以外の業務もまとめたい
• 日報や台帳を自社の形で自作したい

LINE WORKSが向く会社

• とにかくLINEと同じ操作で職人に使わせたい
• 台帳化や集計はあまり求めていない
• 連絡と写真共有が主目的
• 導入の学習コストを最小にしたい

施工管理アプリが向く会社

• 出来形・工程・検査など施工管理の中身を細かく管理したい
• 図面へのピン打ち指示を多用する
• 積算・会計との連携が業務の中心
• 施工管理の専用機能に費用をかける価値がある

規模別の目安——5人・20人・50人の会社なら

熊本の建設・工事業を想定し、規模ごとの目安を書きます。これは一般的な判断の目安で、特定の導入事例ではありません。

• 5人：まず無料プランで現場写真と日報を試すのが現実的です。少人数なら手作りの日報でも十分回ります。有料化の判断は使ってから決めます。
• 20人：情報の散らばりが痛くなる規模です。Lark有料プランの記載額 ¥1,420 で計算すると 1,420×20＝月額28,400円が目安です（税表記なし、実額は公式サイトで確認）。この費用で写真・日報・図面・稟議まで1本化できるなら検討に値します。
• 50人：現場が複数走り、施工管理の中身まで管理したくなります。Larkなら 1,420×50＝月額71,000円が目安です。ここで施工管理アプリと併用するか、Base で作り込むかの分かれ道になります。工事管理が業務の中心なら専用アプリ、社内全体の基盤ならLark、という切り分けが現実的です。

出典

• Lark 公式料金ページ（2026年8月4日確認）

料金・機能は確認日時点の公式サイトの情報です。最新は各公式サイトでご確認ください。LINE WORKS・施工管理アプリの料金は本資料に含まれないため、各公式サイトで最新をご確認ください。

明日からできる一歩

今日、進行中の工事を1つ選び、その工事名でLarkのグループを作ってください。明日の朝、職人にそのグループへ現場写真を1枚投稿してもらうだけで、写真がLINEから離れて工事ごとに整理される感覚がつかめます。