Lark Baseの自動化機能でノーコード通知・レコード更新を組む方法

先に結論を言います

Lark Baseの自動化機能を使えば、「案件のステータスが受注になったら担当者に通知」「納期の3日前になったらチャットで知らせる」といった処理を、プログラミングなしで組めます。トリガー（きっかけ）と条件、実行する動作を画面で選んでいくだけです。日々の「言い忘れ」「更新漏れ」を人の記憶に頼らず回せるようになります。ただし複雑な分岐や大量データを扱う場合は、設計を最初に決めておかないと後で崩れます。

Lark Baseの自動化とは何か

Lark Baseの自動化とは、表（データベース）の中の変化をきっかけに、決めた動作を自動で実行する仕組みです。ExcelやスプレッドシートにはないLark Baseの中心機能のひとつです。

仕組みは3つの部品でできています。

• トリガー（きっかけ）：レコードが追加された、フィールドが変わった、決めた時刻になった、など
• 条件：ステータスが「受注」のとき、金額が10万円以上のとき、など
• アクション（動作）：チャットに通知する、レコードを更新する、担当者に割り当てる、など

この3つを画面上で選んでつなぐだけなので、コードを書く必要はありません。Excelのマクロのように関数やVBAを覚える必要もありません。

Excel運用との違いはLark BaseとExcelの違いで整理しています。合わせて読むと、どの業務を移すべきかが判断しやすくなります。

どんな作業を自動化できるか

現場でよくある「人が覚えておかないと回らない作業」の多くが自動化の対象になります。熊本の中小企業でありがちな例を挙げます。

• 建設・工事：工程表のステータスが「検査待ち」に変わったら、現場監督のチャットに通知する
• 製造：在庫数が設定した数量を下回ったら、発注担当に自動でメッセージを送る
• 店舗・小売：シフト表に翌日出勤者が未入力なら、店長にリマインドする
• 営業：見積のステータスが「受注」になったら、請求担当のタスクを自動で作る
• 共通：申請日から一定日数が過ぎた未対応の案件を、毎朝まとめて通知する

TSMC進出で県内の受発注が増え、案件数が一気に膨らんだという声もあります。件数が増えるほど「誰かの記憶頼み」は崩れます。自動化はそこを埋めます。

通知の自動化を組む手順

通知の自動化は、次の流れで組みます。5分程度で1本作れます。

本文にはレコードの値を差し込めます。「【受注】{案件名}／担当:{担当者}／納期:{納期}」のように書けば、案件ごとに中身が入れ替わって届きます。手打ちのLINE連絡をやめられる部分です。現場のLINE運用からの移行はLarkとLINE WORKS比較も参考になります。

レコード更新の自動化

レコード更新の自動化とは、条件を満たしたときに表の中の値を自動で書き換える動作です。通知だけでなく、データそのものを動かせます。

• ステータスが「完了」になったら、完了日フィールドに今日の日付を入れる
• 承認が下りたら、進捗を「対応中」に自動で進める
• 期日を過ぎた未対応レコードに、「遅延」フラグを立てる

これにより、入力忘れや二重管理が減ります。承認と組み合わせる場合はLarkの承認機能で稟議・経費・有給をペーパーレスにする手順も併せて確認してください。

手作業・kintone・Lark Baseの自動化を比較

同じ「通知とレコード更新の自動化」を、手作業運用・kintone・Lark Baseで比べました。料金は変動するため、金額は各公式サイトで確認してください。

コスト面の詳しい比較はLark BaseとkintoneはどちらがWSかにまとめています。

Lark Baseの自動化のデメリット

Lark Baseの自動化には、導入後に困る点もあります。正直に書きます。

• 複雑な多段分岐は苦手：条件が何十通りにも枝分かれする業務は、無理に1本に詰めると読めなくなります。処理を分けて設計する必要があります。
• 自動化の実行回数に上限がある場合がある：プランによって回数の制限がある可能性があります。大量処理を組む前に公式サイトで確認してください。
• 作った本人しか分からなくなりがち：これはどのツールでも起きます。誰が何のために作ったかを表にメモしておく運用が要ります。

kintoneの自動化のデメリット

kintoneの自動化にも弱点があります。

• チャットとの一体感が薄い：通知先が外部チャットの場合、連携の追加設定やプラグインが必要になることがあります。
• 機能を広げると費用が積み上がる：プラグインや連携サービスを足すと、当初想定より高くなる場合があります。
• 会議・文書は別ツール：Lark Baseがチャット・会議・文書と同一アプリなのに対し、kintoneは別途組み合わせが必要です。

どちらを選ぶか——チェックリスト

自社に向くほうを判断する材料です。

Lark Baseの自動化が向く企業

• チャット・会議・表を1つのアプリでまとめたい
• 現場のLINE連絡を減らし、通知を自動化したい
• まずスモールに始めて、社内で内製したい
• 従業員10〜50名で、専任のシステム担当がいない

kintoneの自動化が向く企業

• 業務アプリを深く作り込み、外部連携も多用したい
• すでにkintoneを使っている
• 国産ツールの日本語サポートを重視する
• プラグインへの追加投資を許容できる

出典

• Lark 公式料金ページ（2026年7月21日確認）

料金・機能は確認日時点の公式サイトの情報です。最新は各公式サイトでご確認ください。なお本記事作成時点で公式ページの料金表本文が技術的に取得できなかったため、金額は明記していません。導入前に必ず公式サイトで最新の数値をご確認ください。

明日からできる一歩

今日中に、Lark Baseで「納期3日前に担当者へ通知する」自動化を1本だけ作ってみてください。トリガーを時刻・条件をステータス・アクションをメッセージ送信に設定するだけです。1本動けば、社内で自動化を広げる判断がつきます。