SlackからLarkへ移行する手順。データ移行と社内周知のつまずき

先に結論を言います

SlackからLarkへの移行は、いきなり全社を切り替えず「2週間の並行運用」を挟むのが失敗しにくい方法です。データは過去ログをエクスポートして保管しつつ、進行中の会話だけを新しい場所へ移すのが現実的です。Slackの無料プランは履歴が90日で消え、1年後にはデータ自体が削除されるため、乗り換えの前にエクスポートだけは先に済ませてください。以下、手順とつまずく箇所を順に整理します。

なぜSlackからLarkへ移す会社が出てくるのか

理由の多くは「チャット以外もまとめたい」というものです。Slackはチャットの完成度が高い一方、会議・文書・表計算・タスクは外部サービスと組み合わせる設計です。連携が増えると契約も管理も分かれていきます。

熊本でも、現場はLINE、社内はSlack、書類はExcel、会議はZoomと道具が分散している会社が多いです。TSMC関連で取引先が増え、やり取りの量が急に膨らんだ会社ほど「窓口を1つにしたい」という声が出ます。Larkはチャット・会議・文書・表・カレンダーを1つのアプリに入れているため、この「まとめたい」に応えやすい構成です。

ただし、Slackが悪いわけではありません。チャット単体の使い勝手や外部アプリの豊富さはSlackが強く、乗り換えが常に正解とは限りません。判断材料として下の表を見てください。

SlackとLarkを比較する表

料金は資料の取得日時点の公式表記です。Slackは米ドル建て、Larkは円建てで、通貨が違うため単純比較はできません。為替で変わるので、円換算はここでは行いません。

Lark側は公式ページがうまく読み取れず、無料プランの詳細・ストレージ・会議人数・セキュリティの数値を今回確認できませんでした。「公式サイト参照」の項目は各自で最新を見てください。

コストの詳しい比較はLark と Slack、コストで比べると何が違うのかにまとめています。

SlackからLarkへの移行手順

手順は大きく6段階です。順番を守ると混乱が減ります。

1. エクスポート：SlackでワークスペースのデータをエクスポートしてPCに保存する。無料プランでも過去ログのバックアップは先に取る。
2. チャンネル棚卸し：使っているチャンネルを一覧にし、残す・統合する・捨てるを仕分ける。移行はチャンネルを減らす好機です。
3. Larkの箱を作る：Larkでアカウントを作り、部署とグループ（Slackのチャンネルに相当）を先に用意する。作り方はLarkを初めて導入する手順を参照。
4. 少人数で試す：まず情シスと部署長数名で2週間使い、通知や既読の感覚をつかむ。
5. 並行運用：全社に案内し、2週間ほどSlackとLarkを両方動かす。新しい会話はLark、過去の参照はSlackと役割を分ける。
6. 切り替え：並行期間の終了日を決め、その日以降はLarkに一本化する。Slackは閲覧のみで一定期間残す。

Slackの会話ログを自動でLarkに丸ごと流し込む公式ツールは、確認できていません。過去ログは「Slackに残して参照」または「エクスポートファイルで保管」と割り切るのが現実的です。全部を移そうとすると挫折します。

Slackのデメリット

Slackのデメリットは、チャット以外の機能を外部サービスに頼る設計のため、道具と契約が増えやすい点です。会議・文書・タスクをそれぞれ別に契約すると、月額の合計が見えにくくなります。また無料プランは履歴が90日で、1年後にはデータが削除されます。過去のやり取りを資産として残したい会社には、この制限が重くのしかかります。

Larkのデメリット

Larkのデメリットは、機能が多いぶん最初に「どこに何があるか」を覚える負担が大きい点です。チャットしか使わない会社には、機能過多に感じられます。加えて、今回公式ページから無料プランの制限やストレージ、セキュリティの数値を確認できませんでした。導入前に自社の管理者権限や保管場所の条件を、公式で必ず確かめる必要があります。AIノートなど一部機能はアドオン（追加課金）で、例えばビデオ会議のAIノートは¥270,000と別立てです。

つまずきやすいポイント

移行で失敗する原因は、機能ではなく人の慣れです。よくある3つを挙げます。

• 通知の洪水：最初は全グループの通知がオンで鳴りやまない。部署ごとに通知の強弱を最初に決める。
• 二重運用の長期化：並行期間を「なんとなく」続けると、どちらも中途半端になる。終了日を先に紙で貼る。
• 現場が置き去り：製造・建設の現場はスマホ操作が中心。パソコン前提で説明すると使われない。スマホ画面で1枚のマニュアルを作る。

社内周知の進め方

周知は「短く・繰り返す」が基本です。長い説明書は読まれません。次の順で伝えると定着しやすいです。

最初の投稿を経営者や部署長が自分でやると、現場が「使っていいんだ」と安心します。ここを外注や情シス任せにすると浸透が遅れます。

どちらを選ぶか——チェックリスト

Slackを続けたほうがよい会社:

• チャットの使い勝手を最優先する
• 外部アプリとの連携を数多く使っている
• 会議や文書は既に別の道具で満足している
• 英語圏の取引先とのやり取りが多い

Larkへ移す価値がある会社:

• チャット・会議・文書・表を1つにまとめたい
• 道具が分散して契約管理が煩雑になっている
• 過去ログを資産として長く残したい
• 現場のスマホ運用を1アプリで統一したい

規模別の目安——5人・20人・50人の会社なら

規模で判断が変わります。以下は一般的な目安で、架空の導入事例ではありません。

• 5人：まず両方の無料プランを試す規模です。Slack無料は履歴90日という制約があるため、記録を残したいならLarkの無料プランを軸に検討する価値があります。有料化を急がず、実際の通知量で判断してください。
• 20人：道具の分散が費用に効き始める規模です。Slackプロを年払い US$7.25で20人使うと US$7.25×20＝月額 US$145。ここに会議・文書・タスクの別契約が加わります。Larkはプロ ¥1,420×20人＝月額¥28,400で、会議・文書・表が同じ枠に入る前提です。まとめたいならLarkが有利になりやすい規模です。
• 50人：管理とセキュリティの要件が重くなる規模です。SlackはSSO（1つのIDで複数サービスにログインする仕組み）がビジネスプラス以上のため、上位プランが必要になります。Larkのセキュリティ要件は今回確認できなかったため、両社とも公式で権限設計と保管場所を確かめてから決めてください。

出典

• Slack 公式料金ページ（2026年7月29日確認）
• Lark 公式料金ページ（2026年7月29日確認）

料金・機能は確認日時点の公式サイトの情報です。最新は各公式サイトでご確認ください。

明日からできる一歩

今日中に、Slackのワークスペースのデータエクスポートだけ実行してPCに保存してください。移行するかどうかを迷っている段階でも、無料プランは1年でデータが消えるため、記録を守る意味でこれだけは先にやっておく価値があります。