熊本の現場で「紙とLINEと電話」をLarkでどこから置き換えるか

先に結論を言います

熊本の中小企業がLarkで効率化するなら、まず「連絡（LINE）」ではなく「紙の記録」から置き換えるのが近道です。日報・点検表・発注メモといった紙をLark Base（表計算に近いデータベース）に移すと、探す時間と転記の手間が一番先に減ります。LINEはすでに回っているので、無理に全部を一度に変えなくて大丈夫です。

なぜ「紙」から手をつけるのか

紙は毎日発生し、毎日探されるからです。現場でよくある3つの手間を挙げます。

• 日報を紙に書き、事務所でExcelに打ち直している
• 点検表がバインダーに溜まり、去年の記録を探せない
• 発注や在庫のメモが人によって書き方が違う

これらは「連絡が遅い」問題ではなく「記録が散らばる」問題です。LINEを変えても解決しません。紙をデジタルの表に置き換えると、入力した瞬間に集計・検索・共有ができます。ExcelとLark Baseの違いはLark BaseとExcelの違いで整理しています。

熊本の現場で「LINE」に起きている問題

LINEは連絡には強いですが、記録の保存には弱いです。熊本の製造・建設・店舗でよく聞く困りごとを挙げます。

• 大事な連絡が雑談に流れて見つからない
• 誰が読んだか分からない（既読が全員分は見えない）
• 退職者のトークが消え、過去のやり取りが追えない
• 写真がどんどん流れて、どの現場のものか分からなくなる

TSMC関連で人の動きが増えた菊陽・合志あたりでは、人の入れ替わりも早くなっています。連絡が個人アカウントに紐づくLINEは、退職とともに情報も消えます。会社のアカウントで管理できるツールに移す価値はここにあります。既読管理の違いはLarkとLINE WORKSの比較が参考になります。

どこから置き換えるか——優先順位の目安

一度に全部変えると現場が混乱します。次の順番をおすすめします。

1と2で「記録」を固め、3で「紙の回覧」を消し、4以降で「連絡」を移す流れです。承認の組み方はLarkの承認機能、日報などの自動集計はLark Baseの自動化にまとめています。

料金はどう見ればいいか

Larkには無料プランがあり、有料の「プロ（Pro）」は1ユーザーあたり月額1,420円です（2026年7月30日時点、公式サイトの日本語・円表記）。まず無料で紙の置き換えを試し、人数や機能が足りなくなったら有料に上げる、という進め方ができます。

• ストレージ容量・ビデオ会議の人数上限・無料プランの制限:公式サイトでご確認ください
• チャット・会議・文書・Baseが1つに入るため、複数ツールを別々に契約するより安くなる場合があります

無料でどこまで使えるかはLarkの無料プランはどこまで使えるか、費用対効果の試算は10〜30名の会社の費用対効果にあります。

Larkに向かないケースも正直に書きます

次のような場合は、無理に移さない判断も正解です。

• 取引先とのやり取りがLINE公式アカウント中心で、社内連絡はほとんど発生しない
• スマホ操作に不慣れな社員が多く、まず1機能に絞りたい（その場合は日報のBaseだけで十分）
• すでにkintoneやTeamsが定着し、現場も納得して使えている

熊本県全体のDXの現状は中小企業DX取組率14.6%の意味で触れています。焦らず「一番痛い紙」から一つずつで構いません。

出典

• Lark 公式料金ページ（2026年7月30日確認）

料金・機能は確認日時点の公式サイトの情報です。最新は各公式サイトでご確認ください。

明日からできる一歩

今使っている紙のうち、一番よく探す1枚（日報でも点検表でも発注メモでもよい）を写真に撮り、その項目名を書き出してみてください。それがLark Baseの列になります。ここから始めれば、明日には最初の表が作れます。