従業員10〜30名の会社がLarkを導入した費用対効果を試算する

先に結論を言います

10〜30名の会社でLarkの費用対効果を測るなら、見るべきは「Larkの月額」と「今バラバラに払っているツール料金＋探し物や転記に消えている時間」の差です。Larkのプロプランは1ユーザーあたり月額¥1,420で、20名なら月¥28,400になります。この金額を上回るツール費と作業時間を今払っているなら、一本化する価値があります。逆に無料の範囲で足りるなら急ぐ必要はありません。

この記事では、金額そのものより「どう試算するか」を現場目線で整理します。数字はあなたの会社の請求書と作業時間で埋めてください。

Larkの料金——10〜30名だといくらか

Larkには無料プランと有料の「プロ」プランがあります。参考資料で確認できた円建ての料金は以下です。

この単価で人数別に単純計算すると次のようになります。

※プロ単価¥1,420×人数で計算した概算です。無料プランで足りる範囲なら、この費用はかかりません。無料でどこまで使えるかはLarkの無料プランはどこまで使えるかで整理しています。

削減できるツール費用の試算のしかた

まず、今払っているツールの請求書を全部並べてください。ここが費用対効果の出発点です。

チャット・ビデオ会議・カレンダー・文書作成・タスク管理・簡単な業務アプリを別々に契約していると、1人あたりの合計は積み上がります。Larkはこれらを1つにまとめる作りなので、重複分が減る可能性があります。

他社ツールの正確な料金は各社公式サイトで確認してください。ここで大事なのは「合計欄」を自社の実額で埋めることです。合計がLarkの月額を上回っていれば、ツール費だけで差が出ます。一本化のコスト比較はチャット・会議・文書・タスクを別々に契約 vs Lark一本化でも扱っています。

削減できる時間の試算のしかた

時間の試算は「1人が1日に何分減るか」を仮に置いて、人数と稼働日数で掛けるだけです。ここは実額ではなく、あなたの会社で調整する前提の目安です。

下の分単位は仮の値です。自社の実感で書き換えてください。

仮に1人30分／日、月20営業日、20名で計算すると、次のようになります。

• 30分 × 20日 × 20名 ＝ 月200時間
• 時給を¥2,000と置くと、月¥400,000相当

この¥400,000という数字は仮定を掛け合わせた計算例で、実測値ではありません。ただ、20名のプロ料金は月¥28,400です。1日わずか数分でも人数分積み上がれば、料金を上回りやすいことが見て取れます。時間で値段を考える発想は「月いくら」ではなく「何時間短くなるか」で値段を決めるときで詳しく書いています。

Larkに一本化するデメリット

正直に書くと、Lark一本化には移行の手間と学習コストがあります。今LINEで現場が回っている会社ほど、最初の数週間は「前の方が早かった」という声が出ます。既存のExcelや他ツールからのデータ移行、社員への使い方の説明、権限設計といった初期作業は避けられません。

また、無料プランの制限内容・ストレージ・会議人数・セキュリティ機能の詳細は今回の参考資料に記載がありませんでした。導入前に必ず公式サイトで最新を確認してください。

別々のツールを使い続けるデメリット

一方で、今のバラバラ運用を続けるデメリットは「見えにくいコスト」がずっと残ることです。ツールごとにログインし直し、同じ情報を何度も貼り直し、どこに何があるか毎回探す。この時間は請求書に載らないので気づきにくいのですが、人数が増えるほど膨らみます。

熊本は今、TSMC関連の需要で人の取り合いが激しくなっています。人を増やせないなら、1人あたりの無駄時間を減らすしかありません。分散運用はこの逆を行きます。

どちらを選ぶか——チェックリスト

Lark一本化に向く会社

• ツールを3つ以上バラバラに契約している
• 情報が「どこにあるか分からない」と社内でよく言われる
• 現場と事務の間で転記・二重入力が多い
• 人を増やせず、1人あたりの効率を上げたい

今の運用を続けた方がいい会社

• 無料ツールの範囲で業務が完結している
• 社員数が少なく、口頭とメールで十分回っている
• 特定業務に特化した専用ソフトが業務の中心にある
• 直近で移行に手を割ける人がいない

規模別の目安——10人・20人・30人の会社なら

人数によって、費用対効果の出方が変わります。以下は一般的な判断の目安です。

10人の会社

まず無料プランで試す価値があります。プロにしても月¥14,200です。ツールを2つ以上まとめられるなら、この金額は回収しやすい水準です。少人数ほど「探し物ゼロ」の効果が全員に行き渡ります。

20人の会社

プロで月¥28,400。ここが一本化の効果がはっきり出る規模です。20名分の「1日30分」は月200時間相当になり、料金との差が開きやすくなります。権限設計と承認フローを整えると、事務の負担がまとまって減ります。

30人の会社

プロで月¥42,600。部署が増え、情報のサイロ化（部門ごとに情報が孤立すること）が起きやすい規模です。文書とチャットとアプリが同じ場所にある効果が最も効きます。導入時は担当部署を1つ決めて、そこから広げると混乱が少なくなります。

出典

• Lark 公式料金ページ（2026年7月26日確認）

料金・機能は確認日時点の公式サイトの情報です。最新は各公式サイトでご確認ください。無料プランの制限内容・ストレージ・会議人数・セキュリティ機能の詳細は今回の資料に記載がなかったため、導入前に公式サイトでご確認ください。

明日からできる一歩

今日、社内で使っている有料ツールの請求書を全部集めて、1か月の合計金額を紙に書き出してください。この1枚があれば、費用対効果の試算は半分終わったも同然です。